Datenlöschung

Diese Seite beschreibt, wie Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei „DealSystem“ beantragen können. Sie gilt für alle Daten des Dienstes und ausdrücklich auch für Daten, die über die Anbindung an Facebook bzw. Meta („Meta Lead Ads“) verarbeitet werden.

1. Welche Daten über die Facebook-/Meta-Anbindung verarbeitet werden

Workspace-Inhaber können ihr eigenes Facebook-Konto mit DealSystem verbinden, um Einsendungen aus ihren eigenen Facebook-Lead-Ad-Formularen automatisch als Kontakte in ihren Workspace zu übernehmen. Dabei verarbeiten wir:

Daten	Herkunft und Zweck
Facebook-Nutzer-ID und Anzeigename des verbindenden Kontos	Zuordnung der Verbindung zum Workspace
Zugriffstoken für Konto und Facebook-Seiten	Abruf der Formulareinsendungen; verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM)
Seiten- und Formular-Stammdaten (IDs, Namen, Fragen)	Zuordnung eingehender Leads zum richtigen Formular
Inhalte der Formulareinsendungen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Antworten auf Formularfragen)	Anlage bzw. Aktualisierung eines Kontakts im Workspace des Werbetreibenden

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um den Import in den jeweiligen Workspace durchzuführen. Sie werden nicht für eigene Werbezwecke verwendet, nicht profilbildend ausgewertet und nicht an Dritte verkauft.

2. Wer Ihre Löschanfrage bearbeitet

DealSystem ist ein CRM für Unternehmen. Für die Inhalte eines Workspace ist in der Regel das jeweilige Unternehmen verantwortlich, das den Workspace betreibt; wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Das hat für Ihre Anfrage folgende Bedeutung:

• Sie haben ein Lead-Formular auf Facebook ausgefüllt und möchten, dass Ihre Daten gelöscht werden: Verantwortlich ist das werbetreibende Unternehmen, dessen Formular Sie ausgefüllt haben. Richten Sie Ihre Anfrage bevorzugt direkt dorthin. Wenn Sie den Ansprechpartner nicht kennen oder dort keine Antwort erhalten, schreiben Sie uns — wir leiten die Anfrage weiter und unterstützen bei der Umsetzung.
• Sie haben ein Nutzerkonto bei DealSystem oder betreiben einen Workspace: Wenden Sie sich direkt an uns, wir löschen Ihre Daten selbst.

3. Löschung beantragen

Senden Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Löschung meiner Daten“ an info@maxifischer.de.

Damit wir Ihre Daten zuverlässig finden, geben Sie bitte an:

• die E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer, die Sie im Formular oder bei der Anmeldung verwendet haben
• falls bekannt: das Unternehmen bzw. die Facebook-Seite, über deren Anzeige Sie Kontakt aufgenommen haben
• bei einem Nutzerkonto: den Workspace-Namen

So läuft die Bearbeitung ab:

1. Wir bestätigen den Eingang und senden Ihnen einen Bestätigungslink an die angegebene E-Mail-Adresse. Dieser Schritt stellt sicher, dass niemand fremde Daten löschen lassen kann.
2. Nach Ihrer Bestätigung suchen wir alle zugehörigen Datensätze und löschen sie, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (z. B. § 147 AO, § 257 HGB für Rechnungsdaten). In diesem Fall sperren wir die betroffenen Daten für die weitere Verarbeitung, statt sie zu löschen, und informieren Sie darüber.
3. Wir informieren Sie über das Ergebnis. Die Bearbeitung erfolgt unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

4. Facebook-Verbindung selbst trennen

Als Workspace-Inhaber können Sie die Verbindung zu Facebook jederzeit selbst beenden — unter Einstellungen → Apps → Meta Lead Ads lässt sich die App deaktivieren. Damit werden sofort keine weiteren Leads mehr importiert.

Bitte beachten Sie: Das Deaktivieren beendet die Verarbeitung, löscht aber die bereits gespeicherten Zugangsdaten und die bereits importierten Kontakte noch nicht — damit Sie die App ohne erneute Anmeldung wieder in Betrieb nehmen können. Wenn Sie eine vollständige Löschung wünschen, beantragen Sie sie zusätzlich über den in Ziffer 3 beschriebenen Weg.

Unabhängig davon können Sie den Zugriff auch bei Facebook selbst entziehen: unter Facebook-Einstellungen → Geschäfts-Integrationen die Integration „DealSystem“ auswählen und entfernen.

5. Weitere Rechte

Neben der Löschung stehen Ihnen die weiteren Betroffenenrechte der DSGVO zu — insbesondere Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine ausführliche Darstellung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

6. Verantwortlicher und Kontakt

Maximilian Fischer
Am Rotdornbusch 9
27777 Ganderkesee
Deutschland

E-Mail: info@maxifischer.de

7. Data deletion instructions (English)

DealSystem is a CRM for businesses. Users may connect their own Facebook account so that submissions from their own Facebook Lead Ad forms are imported as contacts into their workspace. We store the connected account's Facebook user ID and name, encrypted access tokens, page and form metadata, and the contents of the form submissions. We never use this data for our own advertising and never sell it.

To request deletion of your data, send an email with the subject “Data deletion request” to info@maxifischer.de, including the email address and phone number you used, and — if known — the business or Facebook page whose ad you responded to. We confirm your identity via a verification link sent to that email address, then delete all matching records unless a statutory retention obligation applies, in which case we restrict processing instead and tell you why. We respond within one month at the latest.

If you submitted a lead form, the advertiser running that form is the data controller; we act as their processor. You may contact them directly, or contact us and we will forward your request and assist with fulfilling it.

Workspace owners can end the Facebook connection at any time under Settings → Apps → Meta Lead Ads. This stops any further import immediately, but does not by itself delete stored credentials or previously imported contacts — request deletion as described above for that. You can also revoke access on Facebook under Settings → Business Integrations.